Cara Setting Asrama di Aplikasi / SIAKAD Pesantren Sipond

Mengelola asrama di pesantren kini semakin mudah dengan bantuan aplikasi Sipond. Fitur Setting Asrama memudahkan admin untuk menambahkan asrama, mengatur santri, serta memastikan setiap santri ditempatkan sesuai dengan asrama yang telah ditentukan.

Dalam tutorial ini, kita akan memandu langkah-langkah sederhana untuk melakukan setting asrama di aplikasi Sipond, mulai dari menambahkan nama asrama hingga memasukkan santri ke dalam asrama tersebut. Yuk, simak panduannya agar pengelolaan asrama di pesantren lebih praktis dan terorganisir!

1. Masuk ke Menu Tata Usaha

  • Buka aplikasi Sipond dan login dengan akun kamu.
  • Setelah berhasil masuk, pilih menu Tata Usaha, kemudian pilih submenu Setting Asrama.

 

menusetting asrama

2. Menambahkan Data Asrama

  • Di halaman setting asrama, klik tombol Tambah Asrama.
  • Masukkan nama asrama yang ingin kamu tambahkan, contohnya Asrama Abu Bakar.
  • Pilih Wali Asrama yang bertanggung jawab atas asrama tersebut dari daftar yang tersedia.
  • Setelah selesai, klik Simpan. Nama asrama yang baru kamu buat akan muncul di daftar asrama.

 

tambah asrama di aplikasi pesantren sipond
Screen Shot 2024 10 09 at 08.05.11

3. Memasukkan Santri ke Asrama

  • Setelah asrama berhasil dibuat, langkah selanjutnya adalah memasukkan santri ke dalam asrama tersebut.
  • Ada dua pilihan untuk memasukkan santri, yaitu:
    • Per Siswa: Memasukkan santri satu per satu.
    • Per Kelas: Memasukkan santri berdasarkan kelas.
  • Contoh Per Siswa, kita coba memasukkan santri per siswa:
    • Pada Halaman Setting Asrama, Pilih Tab Setting Siswa Asrama.
    • Klik Tombol Switch Per Siswa
    • Cari nama santri yang ingin kamu masukkan ke asrama dengan menggunakan fitur pencarian.
    • Pilih asrama yang sesuai, misalnya Asrama Abu Bakar.
    • Klik Update untuk menyimpan pengaturan. Santri yang dipilih akan tercatat berada di asrama tersebut.
sessting siswa asrama persiswa
  • Contoh Per Kelas, kita coba memasukkan santri per Kelas:
    • Pada Halaman Setting Asrama, Pilih Tab Setting Siswa Asrama.
    • Secara default tampilan Tombol Switch sudah Per Kelas, jadi tidak perlu diklik
    • Pilih Kelas, kemudian akan muncul daftar list nama siswa sesuai dengan kelas yang dipilih.
    • Pilih asrama yang sesuai, misalnya Asrama Abu Bakar.
    • Klik Update untuk menyimpan pengaturan. Santri yang dipilih akan tercatat berada di asrama tersebut.
settingSiswaAsramaPerKelas

4. Mengubah / Mengedit Asrama Santri

  • Jika ada kesalahan atau perubahan asrama, kamu tidak perlu menghapus data santri dari asrama. Cukup lakukan Update
    • Pada Halaman Setting Asrama, Pilih Tab Setting Siswa Asrama.
    • Klik Tombol Switch Per Siswa
    • Cari nama santri yang ingin dipindah Asramanya,  menggunakan fitur pencarian.
    • Pilih asrama baru, misalnya dari Asrama Abu Bakar ke Asrama Umar.
    • Klik Update. Data santri akan diperbarui secara otomatis tanpa menghapus informasi yang ada.
tampilan edit data asrama siswa/santri di aplikasi pesantren sipond

5. Melihat Laporan Data Asrama

  • Untuk memeriksa daftar santri yang sudah ditempatkan di asrama, kamu bisa melihatnya di Tab Laporan Siswa Asrama.
  • Klik Tombol Reload untuk Melihat Perubahan Data terbaru.
  • Klik Tombol Cari untuk melakukan Filter Data siswa berdasarkan Kelas dan Nama Asramanya.
  • Anda juga bisa melakukan pencarian Data Siswa/Santri menggunakan kolom pencarian yang ada di sebelah kanan atas tabel
  • Data  nama-nama santri beserta asrama tempat mereka tinggal akan ditampilkan dalam bentuk tabel seperti dibawah ini
Laporan Data Siswa Asrama di Aplikasi Pesantren Sipond
tampilan filter data siswa dan asrama
Tampilan hasil cari data siswa dan asrama di aplikasi pesantren sipond

Demikianlah Panduan Pengaturan atau Setting Asrama di Aplikasi Pesantren atau Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) Pesantren Sipond.