Pada tutorial kali ini, kita akan membahas cara memasukkan data pelanggaran dan prestasi santri menggunakan aplikasi pesantren atau SIAKAD Pondok Pesantren multi.sipond.com.Fitur ini memudahkan pondok pesantren dalam memantau perilaku santri, mencatat pelanggaran, serta memberikan poin penghargaan atas prestasi yang mereka raih.Yuk, kita mulai!

Langkah-langkah Pengisian Data Pelanggaran Santri:

1. Login ke Aplikasi:
   • Masuk ke aplikasi multi.sipond.com menggunakan akun admin atau petugas yang berwenang.
2. Pengaturan Item Pelanggaran:
   • Sebelum mengisi pelanggaran, pastikan Anda telah memasukkan item-item pelanggaran yang ada di pesantren.
   • Untuk melakukannya, buka menu Pelanggaran ->  Setting Data,
   • 
   • kemudian pilih Tab Datalist Pelanggaran,
   • setelah itu klik tombol Tambah Pelanggaran, maka setelah itu akan muncul isian data item pelanggaran.
   • 
   • Pada Form Tambah Pelanggaran List, Masukkan Nama Pelanggaran, Tindakan atau Sanksi dan Poin. Untuk Nilai Poin Pelanggaran isikan dengan Nilai Minus (-), Misalnya Nama Pelanggaran “Tidak Sholat Berjama’ah dimasjid”, Tindakan atau Sanksinya “Membersihkan Kamar Mandi”, Nilai Poinnya adalah -50.
   • 
   • Klik Tombol Simpan Data untuk menyimpan data list pelanggaran
3. Masukkan Data Pelanggaran Santri:
   • Buka menu Pelanggaran -> Pelanggaran, kemudian akan muncul halaman Data Pelanggaran Siswa atau Santri, seperti berikut ini
   • 
   • Cari nama santri yang melakukan pelanggaran dengan mengetik namanya di kolom pencarian.
   • setelah Nama Santri Muncul, kemudian klik nama Santri tersebut, setelah itu data Santri atau Siswa akan otomatis terisi.
   • 
   • 
   • Pilih Item Pelanggaran yang sesuai dari daftar yang telah dibuat. Misalnya, jika santri tidak melaksanakan sholat berjamaah, Anda tinggal memilih item tersebut.
   • 
4. Isi Rincian Pelanggaran:
   • Setelah memilih pelanggaran, isi rincian lainnya seperti:
     • Saksi: Masukkan nama saksi, seperti teman santri, Ustaz, atau musrif.
     • Catatan Tambahan: Anda bisa menambahkan catatan jika diperlukan, misalnya alasan atau situasi pelanggaran.
     • File Dokumentasi: Jika ada bukti berupa dokumen (misalnya PDF), Anda bisa mengunggah file tersebut untuk dokumentasi tambahan.
   • 
5. Simpan Data:
   • Setelah semua informasi lengkap, klik Simpan untuk menyimpan data pelanggaran.
6. Lihat Laporan Pelanggaran:
   • Untuk melihat rekapitulasi pelanggaran, Anda bisa mengakses Tab Laporan Data. Klik Tombol Reload untuk melihat data Pelanggaran yang baru saja dibuat. Untuk melakukan Filter laporan Pelanggaran atau pencarian laporan Pelanggaran berdasarkan tanggal tertentu dapat dilakukan dengan mengklik Tombol Cari Data, maka setelah itu akan muncul tampilan Cari Data / Filter Data.
   • 
   • Berikut ini adalah tampilan window ketika Tombol Cari Data di klik. dimana pada halaman ini Anda dapat memilih periode tanggal tertentu.
   • 

Langkah-langkah Pengisian Data Prestasi Santri:

1. Pengaturan Item Prestasi:
   • Sebelum mengisi Prestasi, pastikan Anda telah memasukkan item-item prestasi yang ada di pesantren.
   • Untuk melakukannya, buka menu Pelanggaran ->  Setting Data,
   • 
   • kemudian pilih Tab Datalist Prestasi,
   • setelah itu klik tombol Tambah Prestasi, maka setelah itu akan muncul isian data item Prestasi Santri.
   • 
   • Pada Form Tambah Prestasi List, Masukkan Nama Prestasi, Penghargaan   dan Poin. Untuk Nilai Poin Pelanggaran isikan dengan Nilai Positif (skala 1-100, misalnya 10, 20,30,35 dan seterusnya), Contoh “Hafalan 100 Hadist”,  Penghargaannya atau Reward “Point Pelanggarannya Berkurang 50 poin”, Nilai Poinnya adalah 50.
   • 
   • Klik Tombol Simpan Data untuk menyimpan data list Prestasi

2. Masukkan Prestasi Santri:
   • Selain pelanggaran, aplikasi ini juga memungkinkan Anda mencatat prestasi santri.
   • Buka menu Prestasi, kemudian cari nama santri yang berprestasi.
   • Pilih Item Prestasi yang sudah diatur sebelumnya, misalnya Datang Pagi atau Hafal Al-Qur’an / Hafalan Hadist.
   • 
3. Simpan Data Prestasi:
   • Setelah memilih prestasi, poin prestasi akan otomatis tercatat.
   • Klik Simpan untuk menyimpan data prestasi tersebut.
4. Melihat Laporan Data Prestasi Santri/Siswa

• Untuk melihat rekapitulasi Prestasi, Anda bisa mengakses Menu Pelanggaran -> Prestasi, Kemudian Pilih Tab Laporan Data. Klik Tombol Reload untuk melihat data Prestasi  yang baru saja dibuat. Untuk melakukan Filter laporan Prestasi atau pencarian laporan Prestasi berdasarkan tanggal tertentu dapat dilakukan dengan mengklik Tombol Cari Data, maka setelah itu akan muncul tampilan Cari Data / Filter Data.

Pengaruh Prestasi terhadap Poin Pelanggaran:

• Ketika santri mendapatkan poin prestasi, poin pelanggaran mereka akan berkurang secara otomatis.
• Misalnya, jika seorang santri memiliki poin pelanggaran 20, dan ia mendapatkan poin prestasi 15, maka total poin pelanggarannya akan berkurang menjadi 5 Poin.
• Anda dapat memantau santri yang memiliki poin pelanggaran tinggi (misalnya di atas 100) untuk mengambil tindakan lebih lanjut. juga sebaliknya Anda Bisa memberikan penghargaan kepada Siswa / Santri yang memiliki Poin Prestasi yang Besar atau lebih dari 100.

Penutup

Dengan aplikasi Pesantren atau SIAKAD Pondok Pesantren SIPond Multi, mencatat pelanggaran dan prestasi santri menjadi lebih mudah dan terorganisir. Anda dapat memonitor perkembangan santri secara lebih efektif, sekaligus memberikan penghargaan atas prestasi yang mereka raih. Jangan lupa, rekap data ini dapat diakses kapan saja dan memudahkan Anda dalam mengambil keputusan terkait pembinaan santri.

Semoga tutorial ini membantu!